Per ginecologi, ostetriche e i loro collaboratori

Il software gestionale per ginecologia, costruito su misura e non adattato

Visite, gravidanze, agenda con prenotazioni online, promemoria e fatturazione in un unico strumento, accessibile dal browser. Non un gestionale generico: pensato per la routine reale del tuo ambulatorio. 49 €/mese, collaboratori inclusi.

Gestisci fino a 5 pazienti gratis, senza carta di credito. Passi al Professionale solo se ti convince.

Scheda anamnesi di una paziente in GyneCloud, con avvisi di screening PAP e HPV test e indicatore di completamento
158.111farmaci del catalogo AIFA nella ricerca prescrizioni
160+principi attivi con promemoria per gravidanza e allattamento
49 €/meseo 499 €/anno, collaboratori inclusi
Dati in UEserver in Germania, backup cifrati ogni notte

Dalla prenotazione alla fattura

Il flusso di lavoro segue la giornata in ambulatorio: quattro passaggi in un unico strumento.

  1. La paziente prenota online Tu confermi dall'agenda e il promemoria parte da solo, su Telegram o via email. Meno telefonate, meno appuntamenti saltati.
  2. Apri la visita Cartella ginecologica e ostetrica: anamnesi, esame obiettivo, ecografia. I valori standard si applicano con un clic, correggi solo dove serve.
  3. Prescrivi dal catalogo AIFA Cerchi il farmaco e la posologia si precompila in base alla forma farmaceutica. Se la paziente è in gravidanza o allatta, ritrovi le tue note sul principio attivo al momento giusto.
  4. Chiudi con la fattura Le prestazioni registrate in visita precompilano le righe. PDF per la paziente, XML FatturaPA quando serve, tracciato Sistema TS pronto per il portale o per il commercialista.

Il prodotto, così com'è

Schermate reali dell'applicazione, così com'è oggi.

Agenda settimanale di GyneCloud con contatori di appuntamenti, follow-up e richiami scaduti

L'agenda della settimana

Appuntamenti, richiami e richieste di prenotazione online in un'unica vista, con il conteggio dei follow-up in scadenza. "Trova prossimo" individua il primo slot libero senza scorrere il calendario.

Form della visita ginecologica in GyneCloud con esame obiettivo precompilato dai valori standard

La visita con i valori standard

Esame obiettivo ed ecografia si precompilano con un clic sui valori nella norma: correggi solo ciò che si discosta e il referto è pronto per la stampa.

Guida contestuale di GyneCloud aperta sulla dashboard, con spiegazione passo passo della pagina

La guida è dentro ogni pagina

Ogni sezione include una guida passo passo: chi entra per la prima volta trova le istruzioni nel punto esatto in cui servono, senza manuali da leggere.

Tutto quello che serve, dal primo giorno

La scheda della visita in gravidanza, il monitoraggio del PAP test, i richiami: sono nel prodotto dal primo giorno, non moduli aggiunti a un gestionale generico.

Cartella clinica completa

Anamnesi strutturata con avvisi di screening PAP e HPV test, storico di gravidanze, aborti e interventi, visite in gravidanza con parametri, esami ematochimici e datario gestazionale settimana per settimana. I follow-up a 3, 6, 12 e 24 mesi si creano da soli.

Catalogo farmaci AIFA

Prescrivi cercando tra 158.111 farmaci. La posologia si precompila in base alla forma farmaceutica e resta sempre modificabile.

Agenda e prenotazioni online

Vista giorno, settimana e mese. Le pazienti prenotano da un link pubblico, con preavviso minimo, ferie e orari configurabili. Promemoria e gestione degli appuntamenti anche dal bot Telegram. Appuntamenti e richiami consultabili anche da Google Calendar e Outlook (collegamento in sola lettura).

Fatturazione

Le prestazioni registrate in visita, con il tuo listino personale, precompilano la fattura. PDF per la paziente, XML FatturaPA per aziende ed enti, tracciato Sistema TS pronto per il portale o per il commercialista.

Certificati da modelli

Certificati e dichiarazioni pronti da stampare: parti dai modelli inclusi o crei i tuoi, e i dati di paziente, visita ed esami si inseriscono da soli.

Statistiche dello studio

Pazienti per ambulatorio, patologie e terapie più frequenti, archivi PAP test e tamponi con gli esiti: l'andamento dello studio in un'unica pagina.

Import dell'anagrafica pazienti

Importi l'anagrafica delle pazienti da CSV, Excel o dai contatti del telefono (vCard) e inizi senza reinserirle a mano. Per formati di esportazione particolari, l'assistenza verifica la compatibilità del tracciato e supporta il primo caricamento.

GDPR e audit accessi

Ogni consultazione delle cartelle finisce nel registro accessi. Esportazione e cancellazione dati integrate, DPA pubblicato e accettato alla registrazione.

Assistenza dentro l'app

Apri una richiesta di assistenza senza uscire dal gestionale e segui lo stato fino alla chiusura. Quando arriva una risposta lo sai subito: notifica nell'app, email o Telegram.

Prescrizione

I tuoi promemoria su gravidanza e allattamento, al momento giusto

Parti da un elenco di oltre 160 principi attivi con note su gravidanza e passaggio nel latte, compilato da fonti pubbliche. Lo modifichi, lo integri, lo svuoti: è tuo. Quando prescrivi a una paziente in gravidanza o che allatta, la nota compare sotto il farmaco. La valutazione resta sempre tua.

  • Catalogo AIFA integrato nell'autocomplete della prescrizione.
  • Posologia precompilata in base alla forma farmaceutica, sempre modificabile.
  • Livelli distinti per gravidanza e allattamento: la codeina richiede cautela in gravidanza ma è controindicata durante l'allattamento, e l'avviso distingue i due casi.
  • Riconosce anche i nomi commerciali digitati a mano: scrivi "Coumadin" e ritrovi la nota sul warfarin.
  • Cataloghi di allergeni e integratori collegati.

Un prezzo solo, tutto compreso

Nessun preventivo da richiedere: il prezzo è pubblicato, uguale per tutti, con i collaboratori inclusi.

Gratis
0 €
Per iniziare, senza scadenza
  • Fino a 5 pazienti
  • Cartella clinica ginecologica e ostetrica
  • Catalogo AIFA e promemoria in gravidanza
  • Agenda e prenotazioni online
  • Promemoria Telegram
  • Fatturazione FatturaPA
  • Collaboratori
Inizia gratis

Nessun costo nascosto per gli utenti aggiuntivi: gli account per la segreteria e i collaboratori sono sempre inclusi nel prezzo base, senza sovrapprezzi mensili. Nessun abbonamento a scaglioni da rinegoziare quando lo studio cresce: passi da Gratis a Professionale — e viceversa — quando vuoi.

Sicurezza e GDPR: i dati delle tue pazienti, protetti

I dati ginecologici e ostetrici sono dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR e li trattiamo come tali.

Domande frequenti

Posso vedere il software prima di registrarmi?

Sì: entri nella demo con dati di esempio, senza registrarti. Le email della demo sono simulate e nulla viene inviato davvero. GyneCloud funziona dal browser come una vera e propria app per la ginecologia, su PC, Mac, iPad e tablet Android.

Posso importare le cartelle dal gestionale che uso adesso?

L'anagrafica delle pazienti sì: si importa da file CSV o Excel, oppure dai contatti del telefono in formato vCard. Lo storico clinico va invece reinserito in visita. Se il gestionale attuale esporta in un formato particolare, contatta l'assistenza prima di iniziare: verifichiamo la compatibilità del tracciato e supportiamo il primo caricamento.

I miei dati vengono salvati con backup?

Sì. Database e file caricati sono salvati ogni notte con backup automatico cifrato, rotazione delle copie e replica off-site su infrastruttura separata.

Dove sono conservati i dati?

Su server Hetzner Online GmbH in Germania, quindi dentro l'Unione Europea. L'elenco completo dei sub-responsabili (hosting, email, pagamenti) è indicato nell'accordo di trattamento dati (DPA) e nella privacy policy, entrambi pubblicati.

Come funziona il piano gratuito?

Il piano gratuito ti permette di gestire fino a 5 pazienti con le funzioni cliniche principali, senza limiti di tempo e senza carta di credito. Quando cresci, passi al piano Professionale con pazienti illimitati.

Cosa comprende esattamente il prezzo di 49 €/mese?

Tutto il prodotto, senza moduli a parte: pazienti illimitati, cartella clinica completa, agenda e prenotazioni online, promemoria, certificati, statistiche, fatturazione con FatturaPA e Sistema TS e — punto importante — i collaboratori inclusi. Non paghi per utente aggiuntivo e non c'è un listino a scaglioni da rinegoziare quando lo studio cresce. In alternativa, 499 €/anno.

Posso disdire quando voglio?

Sì. L'abbonamento è mensile o annuale, si rinnova da solo con carta o PayPal e non ci sono vincoli di permanenza: disattivi il rinnovo quando vuoi dalle impostazioni e mantieni la possibilità di esportare i tuoi dati.

Il software invia le spese al Sistema Tessera Sanitaria?

Generiamo il tracciato esatto richiesto dal Sistema TS. Non devi impazzire a configurare PIN o credenziali nel software: con un clic scarichi il file pronto e lo carichi sul portale Tessera Sanitaria, oppure lo giri direttamente al tuo commercialista.

Come funzionano i promemoria sui farmaci in gravidanza?

Parti da un elenco iniziale di principi attivi con note su gravidanza e allattamento, compilato da fonti pubbliche (RCP AIFA, FDA, LactMed) e interamente tuo: puoi modificarlo, integrarlo o svuotarlo dalle impostazioni. Quando prescrivi a una paziente in gravidanza un farmaco che li contiene, la piattaforma ti rimostra la nota. Sono promemoria, non valutazioni cliniche del software: la decisione resta sempre del medico.

I collaboratori dello studio possono avere un accesso proprio?

Sì. Puoi creare account per i collaboratori, inclusi nel piano Professionale senza costo per utente.

Come funziona l'assistenza?

Dentro l'app: apri una richiesta di assistenza senza uscire dal gestionale e segui lo stato fino alla chiusura. Quando arriva una risposta ricevi una notifica nell'app, via email o su Telegram. Se non sei ancora registrato, scrivici dal modulo nella sezione contatti.

Provalo sul lavoro vero del tuo studio

Registrati gratis con 5 pazienti e valuta il software sulla routine reale del tuo studio. Quando ti convince, passi al piano completo. Per una prima valutazione senza registrazione è disponibile la demo con dati di esempio.

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Scrivici: rispondiamo direttamente, senza passare dal modulo di assistenza.